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開始一個阿卡貝拉組織

原文出處:Total Vocal
作者:Deke Sharon
發表日期:2014-01-18
翻譯:布可


又到了回答讀者來信的時間,在這之前先提一點前言:從阿根庭到南非,新的阿卡貝拉組織幾乎每個月都會成立,雖然我們的處境和環境都不太一樣,但是對大部份的組織來說,仍然有許多的相同處值得參考,像是在迅速全球化的背景之下,如何使既存的阿卡貝拉社群互信共存等等。

為此,我經常被問一個問題:你成立現代阿卡貝拉協會(CASA)時,做的的第一件事情是什麼?你還記得第一個關鍵的步驟嗎?是如何讓它水到渠成的呢?

也許變老的其中一項徵兆是開始不斷有人問你:「你還記得嗎……?」,幸運的是,在這件事情上我還記得,因為當時我做了一份電子報,並且所幸至今它還沒壞。在這邊向你建議:

*將每個小團隊聚集,盡可能接觸每個專業團體、校園團體或業餘團體,讓他們知道你有成立組織的計畫,並請詢問他們對此是否有什麼想法,或會需要怎樣的幫助,問問他們下一場音樂會的日期,然候把這些訊息集中起來,做成一個地方的音樂會日期表(在成立組織這個計畫之初,你最有價值的部份就在這裡),並且如果可能的話,要請他們每一位認識彼此,或者邀請他們一起參加一些比較大型的音樂會。

到網路上搜尋每個團體,並且不限團體的種類跟風格,記得,你一開始最重要的任務是建立團體之間的關係和信任,你必須確定這些團體知道你正在做什麼,也要讓他們知道你並沒有別的目的,這樣會讓你的工作比較輕鬆。接下來你會想要……

*建立一個介紹地方團體的網站,包括他們的相關訊息、即將表演的音樂會,以及與團體的網站互相連結。除此之外,還可以提供各地區的阿卡貝拉工作坊、演出機會等等訊息。不要擔心你的網站看起來很無聊,也不要期望網站一開始就讓人印象深刻,你需要做的是有多少團體就放多少團體,如此一來就會越來越多相關的資訊出現。

這個可能會是個令人氣餒的工作,但是不要讓完美主義拖慢你的腳步,用你現有的資源去建立你需要的,隨著時間你會慢慢得到越多。接下來你應該……

*和世界上其他的阿卡貝拉組織接觸。像是CASA(The Contemporary A Cappella Society)、Vocal Asia等等。其他還有很多,而且組織的數量一直在成長。去宣傳你自己,到處交朋友,跟其他組織交換資訊,並且確認你可以收到每個組織的電子報(這樣一來你就可以知道他們做了些什麼),並且定期造訪各個網站,確認你知道他們的最新訊息(包括臉書、影片等等)。

如果你很積極的要成立組織,你應該早就已經開始做這些事情了,所以在這邊你可以多得到的訊息是確知還有更多值得追蹤的人,因為在這裡我會提供一份綜合的清單,每個禮拜都會更新,不過坦白說,對你來說這樣更好,因為你可以從一個網頁連到其他網頁,並且到處宣傳你自己。在得到這些資訊後,你應該……

*建立電子報,這樣一來你就可以把你發佈在網頁上的訊息寄給大家。在你的電子報裡,你應該要列出鄰近區域的團體在近期的音樂會日期,以及連結一些很棒的影片(包括在地團體和世界各團的),還有一些會讓人有興趣系列活動,以及其他你覺得大家會有興趣的訊息。當然,也許你會收藏很多各國的訊息,但其實這當中最有價值的,應該是在電子報當中去寫一些你的居住區域的團隊消息。跟所有團隊持續保持聯絡,而且如果他們信任你的的話,他們也會主動讓你知道更多事情,包括徵選或是私人音樂會,或其他八卦等等。

讓你的電子報好看又好讀,你得在電子報裡裝滿令人印象深刻的訊息,當然剛開始的時候,你得到訊息量可能只足夠你一年發行幾次電子報,但時間久了,你就漸漸可以讓電子報變成月報或是週報。你甚至可以發行例如「當月影片」之類的內容,這樣保證讀者一定會對此有興趣,並且看你的電子報。但是你的電子報要寄給誰呢?這時候就到了……

*持續尋找對阿卡貝拉有興趣的人,每場不同的音樂會,總是會有新的觀眾出現。但你要怎麼找到他們呢?你可以詢問一些在地樂團,看你是否可以在他們的表演場地設置介紹台,讓你可以在他們的表演場地介紹你的組織,並且如果可能的話,也可以放一台電腦在現場,介紹你的網站,或者是提供一些現場樂團的音樂,讓人在現場戴耳機試聽。在一開始的時候,你先不要對參與者收入會費,因為你也還沒有足夠的資訊可以提供給他們,同時也只是開始集中對阿卡貝拉有興趣的人,所以你要盡可能的多得到一些名單,並且增加這些人對你的信任。在一開始的時候,可以讓有興趣的人免費註冊,再詢問他們是否願意捐一些錢給你的組織,漸漸的,收入也許就可以平衡支出。

當然,如果你遇到比較狂熱的粉絲,你可以邀請他們加入你的組織,成為組織的一部份。一開始,這個組織可能只有你,可是隨著時間,你會慢慢變成位於眾人之上的領導者,這時候你就可以在你居住的區域內做一些事情,比方說……

*創辦一個可以讓大家一起參與的活動,讓他們可以在活動中遇見彼此,可能可以是向在地樂團學習,或者是大師班,說不定可以在活動當中有一些唱歌的片段。不要過份的擴展自己或者去舉辦大型的嘉年華會,反而應該先做一些低成本、低風險的活動,像是週日午後的歌唱會,或是主題夜之類的活動,讓當地居民發現阿卡貝拉有趣的地方,在這些活動後,你也可以舉辦成果展,讓活動排滿整個週末。

在說完這些步驟後,還是提醒你,不要一下子就過度的去拓展自己或是期望任何事情,成立組織不是短跑,反而更像在跑馬拉松,要讓你的組織成功,你必須至少規畫出十年的計畫,在這段時間當中,你必須組織一個強大的團隊,這樣一來,組織才有望持續成長。而這件事情的關鍵,是你要確認不能一直消耗自己以及失焦。

萬事起頭難,要維持組織的運作比成立組織還簡單,所以如果你是用對的方法在做事,那你可以創建一番事業,至少你可以為這件事盡一份心力。

我知道你在看完這些步驟之後你還是會遇到障礙,或者需要更多建議,如果遇到問題,不要猶豫,馬上寫信來問我,並且多多與其他團體接觸,你就會知道他們如何面對相同的挑戰。想想看這世界上有多少阿卡貝拉組織一直在成立,就去做吧,你知道你一定可以完成的。


( 本文獲原作者同意轉載 / 翻譯 )

 

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